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PRIVACY POLICY

基本方針
株式会社テイクアンドギヴ・ニーズ(以下「当社」といいます。)は、お客様が当社会場を利用して行う挙式および披露宴ならびにそれらに付随して行われる二次会等のパーティー(以下「挙式披露宴」といいます。)に関してよりよいサービスを提供させていただくため、お客様の大切な個人情報をお預かりする場合がございます。
お客様の氏名、住所、電話番号など個人を特定する情報については、適切な利用・管理を行うべく、以下の取り組みを実施し、事業を行ってまいります。

・個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な収集・利用・提供に関する規程を定め遵守いたします。
・個人情報に対するリスク(個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等)に対して、合理的な対策をとり、個人情報の安全性・正確性を確保いたします。
・個人情報に関する法令・規範を常に意識し、その内容を遵守いたします。
・個人情報の保護を適切に行うため、常にその取り組みの改善・向上に努めます。

《当社における個人情報の取扱い》

利用目的について
当社は、会場利用のお問合せから会場利用契約終了に至るまでにお客様からご提供いただいたお客様およびお客様のご関係者の個人情報(以下「個人情報」といいます。)を、お客様へのご連絡、挙式披露宴のプランニング・コーディネートその他会場利用契約に基づく挙式披露宴を円滑に運営するために利用させていただきます。
その他、当社は次のとおり個人情報を利用させていただく場合がございます。

当社および当社グループ会社ならびに当社の提携先企業の商品やサービス、キャンペーンのご案内
アンケートのお願い
マーケティング活動に必要な顧客情報、市場動向等を分析する行為
共同利用および外部委託
当社は、お客様よりご提供いただいた個人情報のうち、住所、氏名、連絡先、性別、年齢、挙式披露宴内容(開催日程・会場・出席者数)等について、会場利用契約の目的を達成するために必要な範囲内で、当社グループ会社との間で共同利用させていただく場合がございます。
この場合の監督者は当社といたします。
その他、当社は、会場利用契約の目的を達成するために必要な範囲内で、当社の提携先企業に業務の一部を委託する場合がございます。
その際は、提携先企業との間で機密保持契約を締結し、適切な監督を行います。
第三者への提供
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、法令に定められた例外措置等による場合を除き、予めお客様の同意を得ることなく、第三者へ提供いたしません(共同利用、外部委託する場合は除きます)。
個人情報の開示・訂正等について
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づき、当社が保有する個人情報に関して、お客様ご本人から開示・訂正等のご請求があった場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応いたします。
開示等のご請求につきましては、下記より所定書式をダウンロードしていただき、下記受付窓口までご請求ください。
〈所定書式のダウンロード方法〉
次のリンクをクリックしてダウンロードしてください。
個人情報開示請求書はこちら

※表示・印刷には Adobe Reader が必要です。Adobe Reader は次のURLから入手できます。
http://www.adobe.co.jp/products/acrobat/readstep2.html

個人情報開示請求書の郵送をご希望の場合には、その旨をご記載いただいたハガキまたは封書を下記受付窓口へお送りください。
メール(privacy@tgn.co.jp )でもご請求いただけます。

〈手数料〉

1件1通につき1,000円。※郵便切手1,000円分を同封してください。

〈請求方法〉

所定書式に所定事項をご記入の上、ご本人を証明するための書類(※1)と、手数料として1,000円分の郵便切手を同封してご請求ください。
※1 ご本人を確認するための書類(運転免許証、住民票、被保険者証の写し等)
なお、行政機関等で本人確認書類を入手する際の手数料、コピー代等の費用は、お客様のご負担となります。
受付窓口
株式会社テイクアンドギヴ・ニーズ 総務部 『個人情報ご相談窓口』
〒140-0002 東京都品川区東品川2-3-12 シーフォートスクエアセンタービル17F
メールアドレス : privacy@tgn.co.jp